ICT IN Organization
ICT หมายถึง เทคโนโลยี หรือกระบวนการต่างๆ ที่ร่วมกันสร้างสารสนเทศ (การรวบรวมข้อมูลที่ต้องการมาจัดเก็บ นำข้อมูลมาประมวลผล หรือวิเคราะห์ให้เป็นสารสนเทศ เรียกข้อมูลและสารสนเทศจากแหล่งอื่นๆ และส่งสารสนเทศ ในลักษณะที่ผู้ใช้ต้องการ ไปให้ผู้ใช้เมื่อต้องการอย่างรวดเร็ว) สนองความต้องการของผู้ใช้ โดยมุ่งเน้นให้ผู้ใช้ได้สารสนเทศที่มีคุณภาพที่ดี หรือ มีความถูกต้อง เชื่อถือได้ ครบถ้วน สมบูรณ์ ทันสมัย และตรงต่อความต้องการหลักอย่างสะดวก รวดเร็ว ในรูปแบบต่างๆ ที่เหมาะสมแก่การใช้
I ย่อมาจาก Information หรือ สารสนเทศ หมายถึงข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลมาแล้ว เป็นข้อมูลที่ง่ายต่อการแปลความหมายทำความเข้าใจได้ง่ายและมีความเข้าใจตรงกัน
C ย่อมาจาก Communication หรือ การสื่อสาร ซึ่งในปัจจุบันระบบสื่อสารโทรคมนาคมได้เชื่อมโยงประเทศต่างๆในโลกเข้าด้วยกันทำให้เกิดสังคมยุคใหม่ไร้พรมแดน ซึ่งอยู่หากกันก็สามารถติดต่อถึงกันโดยใช้เทคโนโลยีในหลายรูปแบบ เช่น อินเตอร์เน็ต ที่สามารถส่งข้อมูลต่างๆได้เกือบทุกรูปแบบ
T ย่อมาจาก Technology ซึ่งแปลว่าการนำความรู้ทางด้านวิทยาศาสตร์มาใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อการดำรงชีวิตของมนุษย์
ในยุคปัจจุบันได้มีองค์กรต่างๆ ได้นำเอาระบบ ICT ไปประยุคใช้กับงานภายในองค์กร มากขึ้น เพื่อที่จะทำให้งานประสบผลสำเร็จ รวดเร็ว และแม่นยำถูกต้อง หรือ มีการจัดเก็บข้อมูลย้อนหลังเพื่อมาแก้ไขในจุดบกพร่อง(FeedBack) ในองค์กรหรือในกิจกรรมธุริกิจนั้นๆได้ จึงทำให้สามารถกำหนดเป้าหมายของบริษัทหรือองค์กรในอนาคตข้างหน้าว่าจะเป็นอย่างไร เป็นไปได้ในแนวไหน ได้อย่างแม่นยำ แต่การนำเอา ICT ไปประยุคใช้นั้นไม่ได้มีแค่ภายในองค์กร แต่ยังมีทั้งการใช้งานในส่วนบุคคล เช่น การติดต่อสื่อสารต่างๆ หรือยกตัวอย่างการใช้บริการของ Skype ที่สามารถติดต่อสื่อสารกันได้แม้อยู่ห่างไกลกันและสามารถเห็นหน้าซึ่งกันและกันได้ โดยอาศัยระบบอินเตอร์เน็ตเป็นสื่อในการเชื่อมต่อ หรือการถ่ายรูปลง FaceBook หรือ Instagram ที่สามารถบอกเรื่องราวการใช้ชีวิตของบุคคลนั้นๆได้
ในยุคเทคโนโลยีนี้ระบบ ICT ได้มีความสำคัญหรือเป็นส่วนหนึ่งในการใช้ชีวิตของผู้คนบนโลกไปแล้วไม่ว่าจะเป็นการติดต่อสื่อสารทางไกลรวมไปถึงเรื่องของสุขอนามัยส่วนบุคคล(ในบางประเทศ) เพื่อที่จะทำให้มนุษย์ได้รับความสะดวกสบายอย่างมากที่สุด จนทำให้เกิดทั้งผลดีและผลเสียได้
ข้อดีและข้อเสียของระบบ ไอซีที
-ระบบไอซีทีสามารประมวลผลข้อมูลได้เร็วกว่าการใช้คน
-ลดขั้นตอนในการทำงานเพื่อสร้างประสิทธิภาพในการทำงานให้มากขึ้นในการดำเนินงาน
-ระบบอินเตอร์เน็ตจะช่วยในการเผลแพร่ข้อมูลข่าวสารไปสู้ประชาคมโลกได้อย่างรวดเร็ว
-ระบบไอซีทีสามารตอบสนองความต้องการของผู้ใช้บริการได้อย่างรวมเร็ว
ข้อเสีย
-การควบคุมงานที่ไม่ดีอาจนำไปสู้ความเสียหายของการดำเนินงานได้
-ระบบไอซีทีอัตโนมัติอาจนำไปสู้การตกงานของคนงานได้
-ระบบที่สามารถบันทึกข้อมูลต่างๆได้ง่ายอาจนำไปสู้การละเมิดสิทธิส่วนบุคคลหรือสร้างความเสียหายได้
-การที่ใช้ระบบไอซีทีหรือพึ่งพามากจนเกินไปอาจนำไปสู้ปัญหาการเจ็บป่วยในรูปแบบใหม่ได้
ICT IN Business
ในด้านการแข้งขันทางธุรกิจนั้น ในองค์กรหรือบริษัทต่างๆย่อมมีความต้องการที่จะพัฒนาตนเองให้เข้มแข็งหรือมีอำนาจมากกว่าคู่แข่งเช่น ด้านความสามารถในการผลิต ด้านความสามารถในการดำเนินงานของแต่ละองค์กรย่อมเกี่ยวพันธ์กับการดำเนินงานของธุรกิจของคู่แข่ง ด้านความต้องการทางด้านอุตสาหกรรมต่างๆและด้านการแข่งขันข้อมูลของคู่แข่งที่จะนำมาชี้เป้าหมายต่อไปขององค์กรนั้นๆ ซึ่งในด้านต่างๆนี้ทำให้ในแต่ละบริษัทได้มีการพัฒนาในระบบ ICT ให้เหนือกว่าคู่แข่งอยู่เสมอ
ตัวอย่างองค์กรที่นำระบบ ICT มาประยุคใช้ภายในองค์กร
สำนักงานอำเภอเมืองจังหวัดเชียงใหม่
ระบบ ICT ได้เข้ามาช่วยในเรื่องของการจัดเก็บข้อมูลต่างๆไม่ว่าจะเป็นข้อมูลของประชากร การเกิด การตาย หรือในส่วนของการท่องเที่ยวในตัวจังหวัดเป็นต้นและการสื่อสารแบ่งปันข้อมูลให้แก่หน่วยงานอื่นๆ
ยกตัวอย่างการใช้งานเช่น ฝ่ายทำบัตรประชาชน จะมีการตรวจสอบข้อมูลต่างๆอย่างถี่ถ้วนของบุคคลนั้นเพื่อที่จะนำข้อมูลไปทำบัตรประชาชนเพื่อแสดงถึงตัวตนหรือใช้ยืนยันสิทธิต่างๆ แต่ในสมัยนี้บัตรประชาชนได้ทำการอัพเกรตขั้นมาเป็นระบบ สมาร์ทการ์ด โดยใช้เทคโนโลยีที่ทำการบันทึกข้อมูลลงแผ่นชิปเพื่อป้องกันการปลอมแปลงบัตรประชาชนให้ยากขึ้น
ผลกระทบในด้านบวก
ทำให้สะดวกสบาย ลดขั้นตอนในการทำงาน ง่ายต่อการบันทึกข้อมูลหรือส่งต่อ
ผลกระทบในด้านลบ
หากมีการป้องกันข้อมูลในระดับซอฟแวร์หรือฮาทแวร์ไม่เพียงพออาจทำให้ผู้อื่นสามารถมา ขโมย คัดลอก ทำลายหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลนั้นได้ อาจส่งผลกระทบไปถึงยังตัวบุคลนั้นหรือความมั่นคงของประเทศได้
ในความคิดเห็นส่วนตัวในยุคปัจจุบันนี้ระบบ ICT หรือ เทคโนโลยีต่างได้เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตอย่างช้าๆโดยที่เราไม่รู้ตัวซึ่งก็ถือว่าเป็นเรื่องดีสำหรับผมที่ได้รับความสะดวกสบายมากขึ้นในการใช้ชีวิตที่ไม่ต้องยุ้งยากเหมือนสมัยอดีต ในบางครั้งเทคโนโลยีนี้ยังสามารถบ่งบอกถึงบทบาทต่างๆในการทำงานหรือฐานะได้ในบางเวลาและสามารถสร้างประโยชน์ให้แก่สังคมได้เช่นการใช้สื่อประชาสัมพันธ์ได้อย่างรวมเร็วเป็นต้น แต่ในระบบนี้ไม่ได้มีแค่ข้อดีเสมอไปเนื่องจากเป็นสื่อสารสนเทศอาจก่อให้เกิดเรื่องเสียหายได้หลายด้านไม่ว่าจะเป็นการละเมิดสิทธิ จริยธรรม คุณธรรมต่างๆโดยผู้ใช้ไม่ตั้งใจหรือตั้งใจก็ตามหรืออาจรวมถึงการใช้ชีวิตประจำวันที่พึ่งพาเทคโนโลยีจนมากเกินไปอาจส่งผลทั้งในเรื่องสุขภาพและสภาพทางจิตใน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจิตสำนึกของแต่ละบุคคลนั้นที่จะใช้เทคโนโลยีหรือระบบ ICT ในทางที่ถูกหรือผิดหรือการเอาใจใส่ของสังคมหรือสะภาพของสังคมว่าจะสามารถปลูกจิตสำนึกให้แก่เยาวชนหรือประชาชนในสังคมนั้นให้มีความรับผิดชอบชั่วดีได้อย่างไร
เอกสารอ้างอิง
http://noomook-ict.exteen.com/20090801/ict-ict-1 From 01 Aug 2009 17:41 by noomook-ict
เอกสารประกอปการเรียนการสอน ICT System in Organization by Aj.Tayakorn In-udom MMIT-CAMT-CMU
ภาพอ้างอิง
www.munjeed.com
news.mthai.com
http://www.amphoe.com/picture/13/am1157944850
www.ltcinternationalschools.com
nangnidbaa-kanita.blogspot.com
pracob.blogspot.com
aseanwatch.org
www.thaigoodview.com
www.munjeed.com
news.mthai.com
http://www.amphoe.com/picture/13/am1157944850
www.ltcinternationalschools.com
nangnidbaa-kanita.blogspot.com
pracob.blogspot.com
aseanwatch.org
www.thaigoodview.com
